蔵人
社長
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ぽんこつ社長です。
このブログで紹介しているプロンプトを使ってみて、こう感じた人がいると思います。
「毎回、自分の仕事の説明から始めるの、しんどい」
その通りです。
ADHD脳にとって、毎回のコンテキスト説明は、エネルギーの大浪費です。
この記事では、NotionとClaudeを連携させて、蔵人に「私の仕事を最初から知っている状態」にするセットアップを解説します。
3つのレベルに分けて説明するので、今日の自分の状況に合ったレベルから始めてください。
なぜ「コンテキストの毎回説明」がADHD脳に最悪なのか
まず、問題を整理しておきます。
AIに何かを頼む時、こんな前置きが必要になります。
「私はフリーランスのWebデザイナーで、今3つの案件を抱えていて、株式会社Aは今月末納期のLP制作で、株式会社Bは来月からの月額顧問で…」
これを毎回打ち込むだけで、ADHD脳のワーキングメモリが半分消えます。
打ち込んでいる途中で「あれ、何を聞こうとしてたんだっけ」となることも珍しくありません。
解決策は1つです。
AIに、自分の仕事の文脈を「最初から持たせておく」こと。
そのためにNotionが必要になります。
まずNotionで「AIが読める仕事のデータベース」を作ります
NotionとClaudeを連携させる前に、Notion側の設計が重要です。
AIが「使える情報」として読み取るためには、Notionのデータが整理されている必要があります。
整えるべきデータベースは3つです。
データベース①: 案件管理DB
すべての案件の現状を、AIが一発で把握できる形で管理します。
推奨するプロパティ構成:
| プロパティ名 | タイプ | 記入内容 |
|---|---|---|
| 案件名 | タイトル | 「株式会社A LP制作」など |
| クライアント名 | テキスト | 会社名・担当者名 |
| ステータス | セレクト | 進行中/待機/完了/保留 |
| 納期 | 日付 | 最終納品日 |
| 予算 | 数値 | 税込み金額 |
| 今週のタスク | テキスト | 今週やるべきことを3行以内で |
| 次のアクション | テキスト | 「明日13時までにラフ提出」など1行 |
| 懸念点 | テキスト | クライアントへの未確認事項など |
| 担当者 | 人物 | 自分か外注か |
一番大事なのは「次のアクション」欄です。
AIはここを読んで、今日何をすべきかを判断します。毎朝ここだけ更新する習慣をつけると、朝のAIとのやり取りが圧倒的に速くなります。
データベース②: タスク管理DB
案件から切り出した、個別タスクを管理します。
推奨するプロパティ構成:
| プロパティ名 | タイプ | 記入内容 |
|---|---|---|
| タスク名 | タイトル | 「LP制作 ヒアリングシート送付」など |
| 関連案件 | リレーション | 案件管理DBと紐付け |
| ステータス | セレクト | 未着手/進行中/完了/ブロック中 |
| 優先度 | セレクト | 高/中/低 |
| 期限 | 日付 | そのタスクの締切 |
| 所要時間(見積) | 数値 | 分単位で記入 |
| ブロッカー | テキスト | 「クライアントの返答待ち」など |
「ブロッカー」欄が地味に重要です。
「誰かの返答待ちで動けない」タスクが積み上がっていると、AIに優先度を判断させた時に「このタスクは進められない状態」と正しく判断してくれます。
データベース③: クライアント情報DB
各クライアントの基本情報を、AIが参照できる形でまとめます。
推奨するプロパティ構成:
| プロパティ名 | タイプ | 記入内容 |
|---|---|---|
| クライアント名 | タイトル | 会社名 |
| 担当者名 | テキスト | 氏名・役職 |
| 連絡手段 | セレクト | メール/LINE/Slack/電話 |
| 返答スピード | セレクト | 速い/普通/遅い |
| 性格・注意点 | テキスト | 「細かい確認を好む」「急ぎの連絡はLINE」など |
| 請求タイミング | テキスト | 「月末締め翌月末払い」など |
| 関連案件 | リレーション | 案件管理DBと紐付け |
「性格・注意点」欄は、AIがメール文面を作る時に活きます。
「細かい確認を好む」とあれば、AIは少し丁寧めの文章を選んでくれます。毎回トーンの説明をしなくて済むようになります。
Level 1: プロンプトに情報を貼り付ける(今すぐできる)
Notionの設定が終わったら、まず一番シンプルな使い方から始めましょう。
やり方: Notionのデータベースを開いて、AIに渡したい情報を手動でコピーして、プロンプトに貼り付けます。
具体的なプロンプト例:
以下は私の現在の案件一覧です:
[Notionから案件管理DBをコピペ]
---
以下は今日のタスク一覧です:
[Notionからタスク管理DBをコピペ]
---
この情報をもとに、今日最初に取り組むべき1個のタスクを選んでください。
理由を1行で。面倒に見えますが、NotionはCSVやMarkdown形式でエクスポートできるので、慣れると30秒でコピーできます。
このレベルで解決する問題:
- 毎回ゼロから説明する手間がなくなります
- AIが全案件の状況を踏まえた上で優先順位を出してくれます
- コーディングやツール設定が一切不要です
まずLevel 1から始めることを強くおすすめします。
Level 2やLevel 3は便利ですが、設定に時間がかかります。ADHD脳は設定途中で止まるリスクが高いので、まず今日使えるLevel 1で効果を実感してから次に進みましょう。
Level 2: Claudeのコネクタ機能で自動連携(おすすめ)
2026年2月から、ClaudeにNotion連携の「コネクタ機能」が追加されました。
しかも、無料プランでも使えます。
コネクタを設定すると、こういうことができるようになります。
「今日の案件状況を確認して、優先順位を出して」
この一言を打つだけで、ClaudeがNotionを自分で見に行って、案件の状況を把握した上で回答してくれます。コピペ不要です。
設定手順(5分でできます):
Step 1: claude.aiの設定を開く
claude.aiにログインして、左下のアカウントアイコン → 「設定」→「コネクタ」を開きます。
Step 2: Notionを選んで連携する
コネクタ一覧から「Notion」を選びます。「接続する」ボタンを押すと、Notionのログイン画面が開きます。
Step 3: 読み取るワークスペースを選択する
NotionのどのワークスペースをClaudeがアクセスできるかをNotion側で設定します。「案件管理」「タスク管理」「クライアント情報」のデータベースがあるワークスペースを選びましょう。
Step 4: 動作確認する
チャット画面に戻って、こう打ってみます。
「私のNotionにある現在の案件一覧を確認してください」
Claudeが自動でNotionにアクセスして、案件情報を読み取ってくれれば成功です。
このレベルで解決する問題:
- コピペが完全に不要になります
- Notionを更新するだけで、次回の会話から最新情報がAIに伝わります
- 毎朝の「今日何をすべきか確認」が、一言で済むようになります
Level 3: Claude Desktop + Notion MCP(より深い連携)
さらに踏み込んだ連携が必要な場合は、Claude Desktop(PCアプリ)にNotion MCPを設定します。
コネクタ機能より細かい操作(データベースへの書き込み、ページの自動作成など)ができるようになります。
「蔵人がNotionに書き込む」ことができるようになるイメージです。
設定の難易度は少し上がりますが、一度設定すると以下のことができるようになります。
- 「この会議の内容をNotionの議事録DBに追加して」
- 「完了したタスクのステータスを更新して」
- 「新しい案件のページを作成して、基本情報を入力して」
設定手順:
Step 1: Claude Desktopをインストールする
claude.ai/downloadからMac版またはWindows版をダウンロードしてインストールします。
Step 2: NotionでAPIトークンを取得する
NotionのAPIページ(developers.notion.com)にアクセスして「New integration」を作成します。
Integrationの名前は「Claude」など、わかりやすいものにしましょう。
作成すると「Internal Integration Token」が発行されます。これを控えておきます。
Step 3: データベースをIntegrationと接続する
Notionで連携したいデータベースを開きます。
右上の「…」→「Connections」→ Step 2で作ったIntegrationを選んで接続します。
案件管理DB、タスク管理DB、クライアント情報DBの3つ全てに同じ手順で接続します。
Step 4: Claude Desktopの設定ファイルを編集する
Claude Desktopの設定ファイル(`claude_desktop_config.json`)に以下を追加します。
Macの場合: `~/Library/Application Support/Claude/claude_desktop_config.json`
Windowsの場合: `%APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json`
{
"mcpServers": {
"notionApi": {
"command": "npx",
"args": [
"-y",
"@notionhq/notion-mcp-server"
],
"env": {
"OPENAPI_MCP_HEADERS": "{\"Authorization\":\"Bearer ここにTokenを貼る\",\"Notion-Version\":\"2022-06-28\"}"
}
}
}
}`ここにTokenを貼る` の部分を、Step 2で取得したトークンに置き換えます。
Step 5: Claude Desktopを再起動する
完全に終了して再起動します。チャット画面の右下にハンマーアイコン(🔨)が表示されれば成功です。
Step 6: 動作確認する
「私のNotionの案件管理データベースにある、今日締切のタスクを全部表示してください」
これで答えが返ってくれば完了です。
連携後に使えるプロンプト集
セットアップが完成したら、以下のプロンプトがそのまま使えます。
朝の立ち上げ(毎日使う)
私のNotionを確認して、以下の3つを教えてください:
1. 今日締切のタスク
2. 今週中に対応が必要な案件のうち、最もリスクが高いもの
3. 今日最初に取り組むべき1個のタスク
理由も1行で添えてください。週次レビュー(週1回)
今週の案件状況をNotionから確認して、以下をまとめてください:
1. 完了したタスクの一覧
2. 来週に持ち越すタスクの一覧
3. 対応が遅れていて、クライアントへの連絡が必要なもの
4. 来週の優先順位トップ3案件の緊急判断(必要な時)
案件[案件名]のNotionページを確認して、現状をまとめてください。
今の状態で、納期に間に合うか判断してください。
間に合わない可能性がある場合は、クライアントへの連絡文案を1つ作ってください。タスクの追加(Level 3のみ)
以下の新しいタスクをNotionのタスク管理DBに追加してください:
- タスク名: [タスク名]
- 関連案件: [案件名]
- 期限: [日付]
- 優先度: 高
- 所要時間(見積): [分]ADHDフリーランスが陥りやすい3つの罠
最後に、設定後にやりがちな失敗を書いておきます。
罠①: Notionを完璧に整えてから使おうとする
Notionの設計が「完璧」になることはありません。まず案件1個分だけ入れて、連携を試してみましょう。不完全なデータでも、ゼロより100倍マシです。
罠②: 毎日更新しようとして止まる
「毎日Notionを更新する」という習慣は、ADHD脳には重すぎます。更新するのは「次のアクション」欄だけにしましょう。それだけで、AIが毎朝正確な優先順位を出してくれます。
罠③: Level 3から始めようとする
設定の途中で止まるのが、ADHD脳の最大の罠です。Level 1で今日から使い始めて、「これ便利だ」という実感が得られてからLevel 2、Level 3に進みましょう。
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毎朝のゼロからの説明は、もう終わりにしましょう。
蔵人に私の仕事を覚えさせれば、毎朝の立ち上げが、一言で済むようになります。
さらに深掘りしたい方へ
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