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ぽんこつ社長です。
Notionを使おうとした回数、たぶん10回以上あります。
毎回、完璧なシステムを設計して、3日で放棄しています。
でも今は、ちゃんと使い続けています。
何が変わったのか。
今回は、ADHD脳がNotionで挫折する理由と、本当に続く設計の原則を書きます。
Notionで「完璧なシステム」を作るほど失敗する話
Notionはカスタマイズ性が高すぎます。
これが、ADHD脳にとって諸刃の剣なんです。
「データベースを作れる」「ビューを切り替えられる」「リレーションで繋げられる」「フィルターが使える」「テンプレートが作れる」
この自由度に触れた瞬間、ADHD脳の過集中スイッチが入ります。
「完璧なタスク管理システムを作ろう」
そして8時間後、Notionに入力する前の「準備」だけが完璧に整った状態で燃え尽きます。
翌日、そのシステムを使いこなすために必要な工程の多さに気づいて、開くのをやめます。
これ、私だけの話じゃありません。
研究データによると、ADHDユーザーの約30%が「Notionの複雑さが最初の壁になる」と答えています。
挫折の理由は、Notionが悪いのではなく、「ADHD脳向けに設計していないNotion」が問題なんです。
ADHD脳がNotionで挫折する、3つの構造的な原因
①開いた瞬間に「どこを見ればいいか」わからなくなる
複雑に作り込まれたNotionは、開いた瞬間に情報量が多すぎます。
ADHD脳の前頭前野は、「複数の選択肢から正しいものを選ぶ」作業が苦手です。
「今日のタスクはここ」「案件の進捗はここ」「クライアント情報はここ」と、毎回判断が必要なシステムは、開くたびにエネルギーを消費します。
3回開いたら燃料切れになって、4回目は開かなくなります。
②「更新するコスト」が高すぎる
完璧なシステムは、更新するためのフィールドが多すぎます。
ステータス、優先度、期限、担当者、タグ、関連DB…
タスクを1つ追加するたびに、5〜6項目を入力しなければならないシステムは、ADHD脳には「入力するくらいなら忘れる方がマシ」になります。
更新コストが高いシステムは、ADHD脳が使うシステムではありません。
③「完璧に使おう」とするほど、使わなくなる
ADHDの特性として、「完璧にできないなら、やらない」という白黒思考が出やすいです。
「このタスク、どのカテゴリに入れるか迷う」
「期限が曖昧だから入力できない」
「Notionの前に、まず整理してから入力しよう」
この「入力の前の準備」が永遠に続いて、Notionは空のまま放置されます。
ADHD脳のためのNotionの設計原則、5つ
挫折のパターンがわかれば、対策が立てられます。
私が辿り着いた、続くNotionの設計原則を5つ紹介します。
原則①: 開いた瞬間に「今日やること」だけが見えるダッシュボード
Notionのトップページを、ダッシュボードにします。
ここに表示するのは「今日の期限のタスク」と「今週中の期限のタスク」だけです。
それ以外の情報は、全部折りたたんでおきます。
開いた瞬間に「今日やること」が見える。これだけで、Notionを開く習慣が作れます。
原則②: 入力フィールドは最小限に絞る
新しいタスクを追加する時に必要な入力は、3つだけにします。
- タスク名(1行)
- 期限(日付)
- 関連案件(セレクト)
この3つだけ。
優先度も、ステータスも、タグも、最初はいりません。
「入力が3秒で終わる」設計にすることで、思いついた瞬間にNotionに入れる習慣が作れます。
原則③: 「脳のゴミ箱」ページを作る
ADHDの脳は、常に何かを「頭の中に保持」しようとして消耗しています。
Notionに「脳のゴミ箱」という名前のページを1つ作って、思いついたこと、気になること、やらなきゃいけないこと、を何でも貼り付けられる場所を作ります。
分類不要、整理不要、ただ書き出すだけのページです。
これがあるだけで、「頭の中で保持しなければいけない情報量」が劇的に減ります。
週に1回、ここを見てタスクに変換するだけで十分です。
原則④: 「見ない情報」は存在しないのと同じ
完璧なシステムを作っても、見なければ意味がありません。
ADHD脳が「自然と目に入る」場所にしか、情報を置かないことが重要です。
具体的には、Notionのトップページのダッシュボードに全部集約します。
クリックして移動しなければ見えない情報は、ADHD脳には存在しないも同然です。
原則⑤: 「メンテナンス不要」を目指す
毎日更新しなくても機能するシステムを設計します。
具体的には、「次のアクション」欄だけを毎日更新する設計にします。
ここさえ更新されていれば、AIが今日何をすべきかを判断できます。
他の欄が多少古くても、システムとして機能します。
実際の設計例: シンプルなADHD向けNotion構成
ここから、具体的な設計例を紹介します。
コピーしてそのまま使えるような形で書きますね。
ページ構成(全体像)
📊 ダッシュボード(トップページ)
├── 🔥 今日やること(フィルター: 期限=今日)
├── 📅 今週やること(フィルター: 期限=今週)
└── 💡 気になっていること(脳のゴミ箱)
📁 データベース
├── ✅ タスクDB
├── 💼 案件DB
└── 🏢 クライアントDB
📓 ログ
└── 🗓 週次メモポイントは「ダッシュボードだけ毎日開けば済む」設計にすること。
データベースは、ダッシュボードに情報を表示するための「倉庫」として、普段は開かなくていい場所に置きます。
ダッシュボードの設計
トップページに、以下の3つのビューを並べます。
① 今日やること(タスクDBのフィルタービュー)
フィルター設定:
- 期限 = 今日
- ステータス ≠ 完了
表示プロパティ:
- タスク名
- 関連案件
- 期限「今日のタスク」だけが、ここに自動で表示されます。
終わったタスクのステータスを「完了」にすると、リストから消えます。これが小さなドーパミン報酬になります。
② 今週やること(タスクDBのフィルタービュー)
フィルター設定:
- 期限 = 今週以内
- ステータス ≠ 完了
表示プロパティ:
- タスク名
- 関連案件
- 期限
- 次のアクション「今週中に対応が必要なもの全体」が見渡せます。
③ 気になっていること(ページ)
分類なしで何でも書き込める場所です。
箇条書きで「思いついたこと」「気になること」「やらなきゃいけないこと」を書き出します。
タスクDBの設計
シンプルに、必要最小限のプロパティだけ持たせます。
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| タスク名 | タイトル | 何をするか、1行で |
| 期限 | 日付 | いつまでにやるか |
| ステータス | セレクト | 未着手/進行中/完了/保留 |
| 関連案件 | リレーション | どの案件のタスクか |
| 次のアクション | テキスト | 今すぐできる最小の一手を1行で |
| 所要時間(分) | 数値 | AIに渡す時に使う |
「次のアクション」欄だけ毎日更新する、という運用にします。
「企画書を作る」というタスクの「次のアクション」に「目次の骨格を3行書く」と書いておくと、朝見た瞬間に何をすべきかがわかります。
案件DBの設計
フリーランス・自営業の案件管理に特化した構成です。
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 案件名 | タイトル | 「株式会社A LP制作」など |
| クライアント | リレーション | クライアントDBと紐付け |
| ステータス | セレクト | 進行中/待機/完了/保留 |
| 納期 | 日付 | 最終納品日 |
| 予算 | 数値 | 税込み金額 |
| 今週のゴール | テキスト | 今週この案件で達成すべきこと1行 |
| 懸念点 | テキスト | クライアントへの未確認事項など |
「今週のゴール」欄が重要です。
毎週月曜日に、全案件の「今週のゴール」だけ更新します。
所要時間は5分です。これだけで、AIが週次の優先順位を正確に判断できるようになります。
クライアントDBの設計
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| クライアント名 | タイトル | 会社名 |
| 担当者 | テキスト | 氏名・役職 |
| 連絡手段 | セレクト | メール/LINE/Slack/電話 |
| 返答スピード | セレクト | 速い/普通/遅い |
| 注意点 | テキスト | 「細かい確認を好む」など |
| 請求タイミング | テキスト | 月末締め翌月末払いなど |
| 関連案件 | リレーション | 案件DBと紐付け |
運用カレンダー: 更新するのは週1回だけ
一番重要なのは「続ける仕組み」です。
更新作業を最小化するために、こういう運用にしています。
毎日(1分)
ダッシュボードを開いて、「今日やること」を確認します。
完了したタスクのステータスを「完了」にします。
新しいタスクを思いついたら「気になっていること」欄に書き出します。
毎週月曜(5〜10分)
「気になっていること」欄を見て、タスクDBに移します。
全案件の「今週のゴール」を更新します。
月1回(15分)
完了した案件を整理します。翌月の案件・請求書の確認をします。
この運用で「Notionを使い続ける」ことができています。
完璧じゃないですよ。でも、機能しています。
NotionとClaudeを繋ぐと、さらに楽になります
このNotionの設計が整った状態でClaudeと連携すると、こういうことができるようになります。
「今日のNotionを確認して、最初にやる1個を選んで」
この一言だけで、Claudeが案件の状況・今日のタスク・期限を全部確認した上で、優先順位を出してくれます。
毎朝の「何から始めるか問題」が、本当に一言で解決します。
連携方法の詳細は「蔵人に私の仕事を覚えさせる方法」の記事に書いています。
「完璧なNotion」より「続くNotion」の方が100倍価値があります
最後に、一番伝えたいことを書きます。
Notionのテンプレートを見ると、本当に美しいシステムがたくさんあります。
全部試しました。全部挫折しました。
ADHD脳にとって、完璧なシステムは「使わないシステム」と同じです。
シンプルで、開くのが面倒じゃなくて、更新コストが低い。
これが最優先です。
「もっと便利にできるはず」という誘惑に負けないことが、Notionを続けるための最大の秘訣です。
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まず今日、「気になっていること」ページだけ作ってみてください。
それだけで十分です。
完璧なシステムは、明日以降に考えましょう。
さらに深掘りしたい方へ
- ADHD向けNotion設計テンプレート(ダッシュボード+3DB構成) → note販売中
- NotionとClaudeを繋いで朝の立ち上げを1分にする方法 → 別記事へ
- 週次レビューをAIに任せる方法 → 別記事へ
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