これまで、朝の一手をAIに出してもらう話と、記録を「貼るだけ」にした話を書いてきました。
今日は、その手前にある大きな壁の話です。やることが多いと、なぜか1個もできない。あの現象についてです。
社長
蔵人
またやってもうた
私はADHD気味の自営業者です。タスクは、放っておくとどんどん積み上がります。複数のクライアント、複数の案件。リストはすぐ20個、30個になります。
普通に考えれば、リストが長いほど「やらなきゃ」と火がつきそうなものです。でも私の場合、逆でした。
- リストが長いほど、見るのが嫌になる
- どれも中途半端に大事で、順位がつけられない
- 1個やっても、残り19個が目に入って気が滅入る
- 結局、リストを閉じて、何もしない
「こんなに溜めて、また何もできなかった」と自分を責める。リストが、やる気を奪う装置になっていました。
なぜ多いと止まるのか
先に、いちばん言いたいことを書きます。これは怠けではありません。
選択肢が多いほど、人は選べなくなって動きが止まります。これはADHDで特にはっきり出ます。20個のタスクは、脳にとって「20回の決断」です。その決断の渋滞で、最初の一歩すら出せなくなる。
普通のタスク管理ツールは、タスクを無限に積めます。積めることを「便利な機能」だと思っています。でも、積まれた山そのものがプレッシャーになる脳には、その親切が逆に効いてしまう。
つまり、必要なのは「全部を見せてくれるリスト」ではなく、「いま見るべき一手」だけを見せて、残りを隠してくれる仕組みでした。
AIに「次の一手を1つだけ」に絞ってもらう
そこで、抱えているタスクを全部AIに渡して、案件ごとに「次にやる一手」を1つだけ決めてもらうようにしました。全部を計画しない。1案件につき1個だけ、表に出す。
抱えているタスクが多すぎて、1個も手につきません。
全部を計画しなくていいので、案件ごとに「次にやる一手を1つだけ」に絞ってください。
ルール:
- 1案件につき、次の一手は1つだけ。2つ以上は出さない。
- その一手は「30分以内に終わる具体的な動作」にする。
- 細かい残作業は「あとで」としてまとめ、今は出さない。
抱えている案件とタスク（思いつくまま箇条書きで）:
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-コツは、AIに「1案件1個まで」と上限を決めさせることです。人間が絞ろうとすると「これも大事、あれも大事」で絞れません。上限のルールごと預けてしまうと、すっと1個に減ります。
社長
蔵人
毎回これをやるのが面倒で、アプリにした
このやり方はよく効きました。でも、毎回タスクを全部貼り直して絞ってもらうのは、やはり手間です。そこで、案件ごとに「次の一手＝Next Action」を1つだけ持つように、自分用の案件管理アプリ pm-app を作りました。
このアプリは、案件ごとにNext Actionを1つだけ、目立つ場所に表示します。細かいチェック項目はTodoに逃がして、ふだんは隠しておく。画面に出るのは「次の一手」だけ。多いと動けない脳のために、わざと1個だけにしています。
「たくさん見せる」のをやめて「1個だけ見せる」に振り切る。この設計のおかげで、リストに殺されずに済むようになりました。
この pm-app は、いまスターター版として配布できる形に準備中です。整い次第、このブログでもお知らせします。
実際、最近こうなった話
先日、あるクライアントのサイト改修で「トップページを直す」という依頼が来ました。これをそのままNext Actionに乗せると、また固まって動けなくなります。「トップページを直す」は、大きすぎて1個の一手になりません。
なので、Next Actionには乗せず、チェックリスト（Todo）に分解しました。
- TOP画像を差し替える
- 見出しと説明文を直す
- 実績画像を配置する
- 施工実績を反映する
1個ずつ潰していくたびに、チェックを入れるだけでpm-appが「✅完了：〇〇」というログを自動で残してくれます。進捗を自分で書く手間がゼロなので、記録のことを考えずに、次のチェックだけに集中できました。気づけば1日のうちに4項目のチェックが積み上がっていて、「ちゃんと進んでいる」が目に見える形で残っていました。
社長
蔵人
まとめ
やることが多いと1個もできないのは、あなたの根性が足りないからではありません。「長いリストを前にしても選べる人」を前提にした道具を、使おうとしていただけです。
必要なのは、タスクを全部見えるようにすることではなく、いまの一手を1つだけにして、残りを隠すこと。まずはAIに、案件ごとの「次の一手」を1つに絞ってもらうところから始めてみてください。